BPMI – 10/03/2017 – 1

Présentation

Ce sont des ingénieurs qui ont pondu les systèmes d’exploitation des ordinateurs ou les drivers d’imprimantes. Au vu du résultat concernant le paramétrage des imprimantes, on peut dire que ce sont des gens compliqués. Les concepteurs de suites bureautiques, Adobe pour les PDF, et d’autres encore, essaient, tant que faire ce peut, de s’intégrer dans ce fouillis. Essayons de mettre un peu d’ordre.

Nous allons commencer par préciser la distinction entre paramétrage par défaut et paramétrage au coup par coup. C’est sans doute la première chose à bien comprendre pour s’y retrouver.

Ensuite, nous nous promènerons à travers les différentes fenêtres de paramétrage, histoire de faire un état des lieux et de poser quelques panneaux directionnels qui seront bien utiles pour une utilisation optimale.

1. Paramétrage par défaut et paramétrage au coup par coup

Le paramétrage par défaut s’applique chaque fois que je lance une impression directe (sans que le système ne me propose de choisir les paramètres d’impression).

À l’installation de l’imprimante, il s’agit d’un paramétrage usine. Ce paramétrage est modifiable au niveau du système d’exploitation. Les modifications sont attachées à l’imprimante ; il s’applique pour les impressions lancées à partir de toutes les applications.

Le paramétrage au coup par coup est proposé par une application lançant une impression ; il permet de modifier les paramètres en mémoire. Ceux-ci peuvent être :

• les paramètres par défaut de l’imprimante si je lance la première impression depuis que j’ai allumé mon ordinateur,
• ou bien les paramètres par défaut de l’application en cours, si celle-ci permet d’en enregistrer ;
• ou encore, les paramètres enregistrés lors de l’impression précédente.

Les paramètres enregistrés au niveau de l’application sont propres à chaque application.

2. Enregistrer les paramètres par défaut

Deux exemples pour bien comprendre. Nous ferons une synthèse ensuite. Pour suivre ces exemples avec votre propre configuration, allumez votre ordinateur et son imprimante. Si votre imprimante est différente des deux présentées, n’hésitez pas à décrire votre propre machine.

2.1 Sous Windows 7 pour une Canon MG5300

Pour paramétrer l’imprimante dans son environnement :

(il y a en fin de liste, un choix Propriétés qui ne nous intéresse pas pour le moment ; on trouve ce choix pour tous les fichiers ; il donne des informations sur le fichier et pas directement sur le matériel).

Cette fenêtre propose plusieurs onglets.

|Général|

Cet onglet est informatif ;

Le nom en clair de l’imprimante est affiché. Je peux le modifier avec un nom court et explicite.

En pied d’onglet, ◄Préférences► permet de rentrer dans les paramètres que Windows affiche ensuite sous le titre Options d’impression [nom de l’imprimante en clair] ; description détaillée de cette fenêtre ci-dessous.

|Partage|

Cet onglet permet de préciser les règles de partage ;

◩ Partager cette imprimante : cochée quand l’imprimante est partagée (voir ci-dessus ; il n’y a rien d’autre à faire que de cocher cette case pour partager une imprimante) ;

◩ Rendu des travaux d’impression sur les ordinateurs clients ; si la case est cochée, cela signifie : quand l’imprimante envoie un message à l’utilisateur, ce message est affiché sur l’écran de l’ordinateur qui a lancé l’impression (l’ordinateur client désignant celui qui utilise l’imprimante d’un autre comme partagée), et non sur celui auquel est attachée l’imprimante (appelé parfois serveur par opposition à client). Par exemple, lors d’une impression recto-verso semi-automatique, pour afficher le message invitant à remettre la feuille en place pour l’impression de l’autre face.

|Ports| 

anecdotique ;

|Avancé|

à laisser tel quel ;

|Gestion des couleurs|

beaucoup de bruit pour pas grand-chose… ;

|Sécurité|

onglet classique de tous les dispositifs ou dossiers partagés ; ne nous concerne pas dans l’immédiat ;

|Entretien|

Onglet essentiellement pratique à bien repérer pour y revenir quand l’imprimante tousse un peu: manuel d’utilisation (sur internet) ; état de l’imprimante pour vérifier le niveaux des cartouches et la référence de celles qu’il faut changer ; nettoyages.

Remarque sur cette exploration :

Nous avons là tous les paramètres associés au matériel dans son environnement de fonctionnement. Je retiens le chemin (enchaînement des fenêtres) et le contenu de la dernière (matériel dans son environnement).

Options d’impression (Préférences)

Cette fenêtre s’affiche en cliquant sur le bouton ◄Préférences► de l’onglet Général comme on vient de le voir.

Prenez l’habitude d’appeler cette fenêtre par son nom : Options d’impression ; car nous allons la retrouver plus tard. Cette fenêtre, et les onglets qui la composent, est dessinée par le constructeur de l’imprimante. Elle est disponible quand les drivers constructeur sont installés. Nous la trouvons ici pour jouer un rôle particulier qu’il faut absolument bien comprendre, bien que cela ne soit dit nulle part. Quand cette fenêtre Options d’impression est appelée à partir du système (comme ici, voir plus haut), elle permet d’enregistrer les options d’impression par défaut. En d’autres termes, les paramètres enregistrés et sauvegardés ici seront ceux qui vous seront proposés à chaque impression.

Pour la Canon MG5300, cette fenêtre Options d’impression propose les onglets :

|Configuration rapide|

résumé des autres onglets ; quand on connaît le paramétrage par défaut de l’imprimante, permet de faire les ajustements essentiels ici sans aller voir ailleurs ; d’où la bien-nommée rapide ;

|Principal|

pour paramétrer le type de support, le choix du bac d’alimentation, la qualité d’impression (résolution), la couleur (noir et blanc, niveaux de gris), l’aperçu avant l’impression (pratique pour économiser les beaux papiers) ;

|Configuration de la page|

pour définir la feuille de papier utilisée (format, orientation, calage, recto-verso, nombre de copies, etc.

|Effets|

effets spéciaux, en particulier avec la couleur ;

|Entretien|

identique au même onglet de la fenêtre Propriétés de l’imprimante ;

2.2 Sous Windows 10 pour une HP P1102

Pour paramétrer l’imprimante dans son environnement :

La fenêtre qui s’affiche ressemble à celle de Windows 7 décrite ci-dessus.

Le bouton ◄Préférences► affiche la fenêtre Options d’impression de la HP P1102. Il est intéressant de noter les différences avec la Canon MG5300.

|Avancé|

Cet onglet permet d’enregistrer un paramétrage sous un nom et de le rappeler ensuite ;

On peut définir par défaut le nombre de copies à chaque impression ; et si on veut tout le texte en noir ;

|Papier/Qualité|

Les différents blocs de cet onglet permettent :

• d’appeler un paramétrage enregistré ;
• de définir le format de la feuille imprimée ;
• de choisir le bac d’alimentation ;
• de préciser le type de papier (épaisseur et grammage) ;
• de diminuer la résolution
• de choisir l’économode ;

|Effets|

permet de définir un redimensionnement ;

et d’appliquer un filigrane en fond ;

|Finition|

• Recto-verso, avec précision du retournement latéral ou haut ;
• Brochure : la mise en page est faite automatiquement ;
• Nombre de pages par feuilles (vignettes) ;
• L’orientation et la rotation ;

|Services|

concerne les opérations d’entretien, de suivi et de commande de consommables.

2.3 Synthèse

1. Dans la fenêtre Paramètres système/ Périphériques et imprimantes, j’accède à la gestion de mon imprimante en cliquant sur son icône ou sa ligne avec le bouton droit, et en sélectionnant Propriétés de l’imprimante. Première étape. Dans cette fenêtre de l’imprimante, je peux paramétrer tout ce qui touche au matériel dans son environnement.

2. Le bouton ◄Préférences► me permet d’afficher la fenêtre Options d’impression : les paramètres saisis et validés ici seront les paramètres par défaut de mon imprimante. Deuxième étape.

3. Je pourrai modifier ces paramètres, dans une fenêtre identique, à chaque lancement d’impression (troisième étape), en cliquant sur un bouton qui pourra s’appeler Propriétés dans LibreOffice ou PDF Reader, Options ailleurs.

4. Pour connaître l’état de mes cartouches jet d’encre, je vais dans l’onglet Entretien ou Services que je trouve soit dans la fenêtre Propriétés de l’imprimante (dans Paramètres système/ Périphériques et imprimantes), soit dans la fenêtre accessible avec le bouton Propriétés (ou Options) dans le premier onglet quand je lance une impression à partir de n’importe quelle application.

Beaucoup de ces réglages se retrouvent aussi pour les scanners.

3. Paramétrer son imprimante au coup par coup

Transition importante

J’appelle cette dernière fenêtre que nous avons découverte en détail avec deux exemples, Options d’impression.

Vous avez compris qu’elle permettait d’enregistrer des options par défaut.

Et bien, maintenant, dans le paramétrage au coup par coup, nous allons retrouver cette même fenêtre Options d’impression. Dans un sens, c’est logique, car ce sont les mêmes paramètres. Mais pour beaucoup, cette similitude leur fait douter de la différence entre paramétrage par défaut (sous système) et au coup par coup (par application).

Alors ne soyez pas perdu : vous avez un même outil (la fenêtre Options d’impression) pour faire deux choses différentes : paramétrer votre imprimante par défaut, ou paramétrer l’impression d’un document de votre application en cours.

Position du sujet

Vous avez enregistré vos paramètres par défaut. Vous savez y retourner pour prendre en compte vos changements d’humeur. Parfait.

Maintenant, vous voulez imprimer un document à partir de votre traitement de texte, un document PDF à partir de son lecteur (Adobe acrobat reader DC) ou un courriel à partir de votre logiciel de messagerie. Votre document est ouvert ; il est affiché sur l’écran ; vous cliquez sur l’icône [Imprimante]Imprimer ou sur la ligne du menu Fichier/ Imprimer… Que se passe-t-il ?

Suivant les applications, il se peut que cliquer sur l’icône Imprimer lance l’impression directement sans rien vous demander de plus : dans ce cas, l’impression se déroule avec les Options d’impression par défaut.

Mais dans la plupart des cas (à vérifier, donc, avec les applications que vous utilisez), une fenêtre Imprimer…s’ouvre pour que vous puissiez saisir les paramètres d’impression, et éventuellement modifier les Options d’impression à retenir.

Prenez le temps

Prenez le temps, surtout au début, de bien comprendre tous les paramètres que le système vous propose sur le premier onglet de cette fenêtre Imprimer… Il se peut que certains fassent partie des Options d’impression. Ils sont donc accessibles à partir de deux endroits différents. Que cela ne vous trouble pas.

Devant cette fenêtre Imprimer…, si vous avez intégré comment l’application génère ses options d’impression, vous n’aurez sans doute pas besoin d’aller ouvrir d’ouvrir d’autres fenêtres. Mais au début, allez voir ce qu’elles sont, pour vous habituer.

Que se passe-t-il ensuite ?

Si l’impression que vous lancez est la première depuis avoir chargé l’application, ce sont les Options d’impression enregistrées au niveau système qui sont retenues. Si vous lancez une nouvelle impression, avec le même document, ce sont les paramètres de l’impression précédente qui sont conservés.

Certaines applications (LibreOffice par exemple), permettent d’enregistrer les Options d’impression propres à l’application. Dans ce cas, ces options remplacent les options par défaut enregistrées au niveau système.

J’insiste. Les opérations d’impression doivent pouvoir être lancées le plus simplement et le plus rapidement possible. Pour cela, vous devez connaître vos options d’impression par défaut, pour savoir, avant toute impression, celles qu’il vous faut éventuellement modifier. Le temps que vous investirez en apprivoisant votre nouvelle imprimante au niveau de ses options, sera largement gagné ensuite. Alors, patience, et persévérance !

 

Informations complémentaires

Prolongements

Liens

Historique

10/03/2017 : création.